در این مطلب قصد داریم به نکات حقوقی دورکاری و نحوه تنظیم قرارداد آن بپردازیم.
با ورود ویروس کرونا و برای پیشگیری از شیوع آن، بسیاری از کارکنان مجبور به دورکاری شدند. این مسئله باعث شد که برخی کارفرمایان، هنگام استخدام نیروی جدید، با سوالاتی درباره شرایط و نحوه تنظیم قرارداد دورکاری مواجه شوند. ما در ادامه به بررسی این سوالات و ارائه راهکارها خواهیم پرداخت.
روش‌های امضای قرارداد دورکاری:
در شرایطی که مدیر و نیروی کار در دو استان یا حتی دو کشور مختلف هستند و امکان ملاقات برای امضای قرارداد وجود ندارد، چه باید کرد؟
- راه‌حل اول: استفاده از امضای دیجیتال. با دریافت امضای دیجیتال توسط هر دو طرف، می‌توان قرارداد را به راحتی و با اعتبار حقوقی امضا کرد.
- راه‌حل دوم: در صورت نداشتن امضای دیجیتال، می‌توان از ابزارهایی مانند واتس‌اپ یا ایمیل استفاده کرد. برای افزایش اطمینان حقوقی و امکان پیگیری بین‌المللی، بهتر است مکاتبات قرارداد از طریق ایمیل انجام شود.
برای جلوگیری از چالش‌های حقوقی و نظم‌بخشی به مکاتبات، در قرارداد باید ابزار و شیوه ارتباطی معتبر مشخص شود. همچنین تأکید گردد که فقط مکاتبات از روش‌های تعیین‌شده دارای اعتبار هستند.
نکته: تمامی مکاتبات باید تنها از یک آدرس ثابت ارسال و دریافت شوند.
امضای قرارداد بدون امضای دیجیتال:
در صورتی که امضای دیجیتال فراهم نباشد، می‌توان مدیر قرارداد را از طریق ایمیل به نیروی کار ارسال کند. نیروی کار پس از مطالعه قرارداد، موافقت یا عدم موافقت خود را اعلام کرده و در صورت تأیید، نسخه امضاشده را مجدداً به مدیر بازمی‌گرداند.
نکته حقوقی: ارسال قرارداد و مکاتبات از این روش، جنبه قانونی و قابلیت پیگیری دارد.
قوانین و مقررات دورکاری:
قراردادهای دورکاری تحت قوانین کار هستند و باید مطابق با قانون کار تنظیم شوند. با وجود فعالیت خارج از محیط شرکت، فرد همچنان از حقوق و مزایای کامل قانون کار، از جمله مزد، عیدی، سنوات، بیمه و مالیات، بهره‌مند خواهد شد.